Toimintansa toteuttamiseksi Kaartilankosken kiinteistö Oy tallettaa asiakkaiden henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyä ohjaa henkilötietolaki.
Palautelomakkeella, sähköpostissa tai puhelimitse tai muuten annettuja henkilötietoja kerätään vain kiinteistöyhtiön toiminnan toteuttamista varten. Henkilöistä kerätään vain toiminnan kannalta tarpeelliset tiedot.
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muuten kuin mitä lainsäädännössä vaaditaan esim. majoitustoiminnasta. Tiedot säilytetään vain toiminnan kannalta tarpeellisen ajan ja ne säilytetään suojattuna.